Bản sao điện tử:

Là bản chụp dưới dạng điện tử từ bản chính dạng văn bản giấy hoặc tập tin có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc, bản chính dạng văn bản giấy.

Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính:

Là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính dạng văn bản giấy để chứng thực bản sao bằng hình thức điện tử là đúng với bản chính.

Lợi ích thực hiện Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính:

- Thực hiện một lần và sử dụng nhiều lần cho các dịch vụ công trực tuyến;

- Tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức;

- Góp phần tham gia xây dựng chính quyền số     

Giá trị pháp lý:

Bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch theo quy định.

Phí chứng thực (Nộp trực tiếp tại nơi thực hiện chứng thực): 2.000 đồng/trang. Từ trang thứ ba trở lên thu 1.000 đồng/trang, nhưng mức thu tối đa không quá 200.000 đồng/bản.

I. QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ CHỨNG THỰC BẢN SAO ĐIỆN TỬ TỪ BẢN CHÍNH

Bước 1: Đăng nhập tài khoản

Công dân truy cập vào cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn  → đăng nhập tài khoản DVCQG được cấp.

Bước 2: Tại màn hình trang chủ Cổng DVCQG, công dân bấm vào tab Thông tin và dịch vụ chọn menu [Dịch vụ công nổi bật].

Bước 3:  Màn hình hiển thị thông tin thủ tục hành chính. Công dân chọn “Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận”.

Bước 4: Tại màn hình hướng dẫn thông tin thủ tục hành chính phía bên phải, công dân chọn UBND cấp xã hoặc Phòng Tư pháp huyện để đăng ký đặt lịch hẹn chứng thực, sau đó bấm nút [Đồng ý],

Bước 5: Sau khi chọn cơ quan chứng thực, hệ thống hiển thị màn hình đặt lịch hẹn như sau:

Công dân chọn loại giấy tờ cần chứng thực, chọn ngày hẹn, giờ hẹn (những ngày, giờ hẹn nào đã đủ lượt đặt lịch hẹn, hệ thống tự động ẩn đi)

Bước 6: Sau khi chọn loại giấy tờ và chọn ngày giờ hẹn, Công dân bấm nút [Đặt lịch hẹn], hệ thống hiển thị thông báo thành công và mã lịch hẹn:

Đồng thời hệ thống gửi tin nhắn SMS tới số điện thoại của công dân thông báo mã lịch hẹn và thời gian hẹn.

Trong trường hợp công chức Tư pháp hẹn lại vào thời điểm khác, hệ thống sẽ gửi tin nhắn SMS tới số điện thoại của công dân thông báo thời gian hẹn lại, đồng thời gửi tới tài khoản DVCQG của công dân.

Bước 7: Công dân đến cơ quan đăng ký chứng thực theo lịch hẹn, mang bản chính giấy tờ cần chứng thực, nộp lệ phí chứng thực.

  II. NHẬN KẾT QUẢ CHỨNG THỰC BẢN SAO ĐIỆN TỬ

Trường hợp công dân có tài khoản DVCQG và đăng ký chứng thực bằng hình thức đặt lịch hẹn hoặc khi tới UBND cấp xã, Phòng Tư pháp cấp huyện, Công dân thông báo với công chức Tư pháp về tài khoản DVCQG và cung cấp CMND/CCCD hoặc MST (với doanh nghiệp), khi đó sau khi cơ quan có thẩm quyền chứng thực hoàn tất việc chứng thực bản sao điện tử, thì hồ sơ sẽ được gửi về tài khoản DVCQG của công dân như sau:

- Cơ quan có thẩm quyền chứng thực bản sao điện tử gửi bản sao điện tử đã được ký số vào Kho quản lý dữ liệu điện tử của công dân tại Cổng dịch vụ công Quốc gia.

- Trường hợp công dân chưa có tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia thì gửi bản sao điện tử đã được ký số qua địa chỉ thư điện tử do công dân cung cấp.

Để xem file kết quả, công dân bấm nút [Xem giấy tờ] trên hồ sơ, hệ thống hiển thị màn hình như sau:

Công dân bấm nút [Xem chi tiết], hệ thống hiển thị file chứng thực điện tử:

ADMIN.TTTĐT HẠ MỖ